Rabu, 30 April 2014

MATRIK SPJ BOS

MATRIK KELENGKAPAN SPJ BOS

No
Jenis Belanja
Kelengkapan SPJ
Keterangan
Lain-lain
1.                   
Honor Lembur
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Surat Perintah Lembur
3.      Risalah Lembur
4.      Daftar Hadir Kerja
5.      Daftar Hadir Lembur
6.      Tanda Terima Honor Lembur
7.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 21
Tarif PPh Pasal 21 sbb :
§  Gol. IV : 15%
§  Gol. III : 5%
§  Gol. I & II : 0%

Bukti pengeluaran :
Kanan bawah :  ditandatangani Bendahara BOS
Kiri bawah : ditandatangani Kepala Sekolah
2.  
                 
Honor Wiyata Bhakti
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Surat Tugas
3.      Daftar hadir kerja
4.      Tanda Terima Honor (kuitansi)

Surat tugas :
§ dibuat per tahun anggaran.
§ Mencantumkan tanggal awal dan akhir berlakunya surat tugas.
3.                   
Honor Bendahara BOS
1.      SK Tim Manajemen BOS
2.      Tanda terima Honor
3.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 21
§ Nilai pagu sampai dengan 100 juta : honor 75.000/bulan.
§ Nilai di atas 100 juta – 200 juta : Rp 125.000
§ Di atas 200 juta – 500 juta : Rp. 150.000
Kepala Sekolah tidak boleh mendapat honor
4.                   
Honor Pengajar Ekstra Kurikuler
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Surat Tugas
3.      Daftar Hadir Pengajar
4.      Tanda Terima
5.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 21 (jika pengajar ekstra kurikuler PNS)
Jika pengajar ekstra kurikuler guru dari sekolah, maka SPJ menggunakan lembur sesuai ketentuan.



No
Jenis Belanja
Kelengkapan SPJ
Keterangan
Lain-lain
5.                   
Honor Tim
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      SK Tim
3.      Surat Undangan
4.      Daftar hadir
5.      Daftar penerimaan honor.
Hanya dapat diberikan jika pembentukannya dengan SK Bupati dan melibatkan unsur SKPD / unit kerja lain

6.                   
Belanja Listrik/Telepon/Air
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota/resi pembayaran 


7.                   
Belanja Makan / Minum Pegawai
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      Surat Pesanan (untuk pembelian di atas 20 juta)
4.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 23 (jika pembelian di catering)

Belanja makan minum dapat berupa :
§  pembelian bahannya (gula pasir, teh, kopi dll)
§  dapat pula berupa pembelian per gelas minuman jadi

Jika pembelian berupa bahan, maka dapat diajukan pembelian untuk bahan bakar (gas, minyak tanah)
Jika pembelian di toko, tidak dikenakan PPh Psl 23
8.                   
Belanja Makan / Minum Rapat
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      Undangan
4.      Daftar hadir
5.      Risalah hasil rapat
6.      Surat Pesanan (untuk pembelian di atas 20 juta)
7.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 23 (jika pembelian di catering)



No
Jenis Belanja
Kelengkapan SPJ
Keterangan
Lain-lain
9.                   
Belanja Makan / Minum Tamu
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      Surat Pesanan (untuk pembelian di atas 20 juta)
4.      Fotokopi buku tamu
5.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 23 (jika pembelian di catering)
Kuitansi harus mencantumkan :
§ Tanggal;
§ Nama & tanda tangan penerima;
§ Cap toko/ perusahaan.

Untuk pembelian Rp. 250 ribu s/d dibawah Rp. 1 juta kuitansi bermeterai 3.000

Untuk pembelian Rp. diatas Rp. 1 juta kuitansi bermeterai 6.000
10.              
Pembelian Alat Tulis Kantor (ATK)
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi dan nota
3.      Surat Setoran Pajak PPN (untuk pembelian 1 juta ke atas)
Penghitungan PPN :
1.      Tentukan Dasar Pengenaan Pajak (DPP) = 100/110 x harga barang
2.      Hitung PPN = 10% x DPP

11.              
Belanja Bahan Pembersih dan Alat Kebersihan
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      Surat Setoran Pajak PPN (untuk pembelian di atas 1 juta)
4.      Surat Pesanan (untuk pembelian di atas 20 juta)


12.              
Belanja Perjalanan Dinas
1.    Surat Bukti Pengeluaran;
2.    Surat Tugas;
3.    Surat Perintah Perjalanan Dinas;
4.    Laporan pelaksanaan perjalanan dinas;
5.    Tanda Terima.
6.    Surat Undangan (jika ada)

Surat Tugas : dibaliknya memuat kolom untuk stempel dan tanda tangan tempat / pejabat yang dituju.




No
Jenis Belanja
Kelengkapan SPJ
Keterangan
Lain-lain
13.              
Belanja Barang/Jasa & Modal :
§  Computer
§  LCD
§  Printer
§  Sound system
§  Barang Elektronik
§  Meja / kursi
§  Almari
§  Sepeda
§  Buku
§  TV
§  Alat-alat Laboratorium
§  Alat peraga
§  Alat Praktek
§  Alat Olah Raga
§  Pakaian Seragam
§  Alat-alat pramuka
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi dan nota
3.      Surat Setoran Pajak PPN (untuk pembelian di atas 1 juta)
4.      Surat Pesanan (untuk pembelian di atas 20 juta)
5.      Berita Acara Pemeriksaan Barang;
6.      Berita Acara Serah Terima Barang.
Belanja Modal :
Barang yang harga per unitnya 500.000 ke atas (khusus Belanja Modal kelompok peralatan dan mesin)

Barang Inventaris :
Belanja yang umur penggunaannya lebih dari 1 tahun

Pakaian seragam yang diperuntukkan untuk inventaris sekolah dimasukkan dalam buku inventaris.
Pakaian seragam yang diperuntukkan bagi siswa miskin tidak dicatat sebagai barang inventaris, tetapi dilengkapi dengan :
§  SK Kepala Sekolah tentang  Penerima Pakaian Seragam.
§  Bukti tanda terima dari siswa yang bersangkutan.
Untuk pengadaan alat / bahan praktek dibelikan dalam bentuk barang (tidak diterimakan dalam bentuk uang kepada siswa)
14.              
Belanja Pendaftaran Lomba / Kegiatan
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Surat dari Panitia Lomba/Kegiatan
3.      Tanda Terima






No
Jenis Belanja
Kelengkapan SPJ
Keterangan
Lain-lain
15.              
Belanja Pemeliharaan Alat-alat Kantor (service)
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 23 (berapapun nilai pembeliannya)
4.      Surat Pesanan (untuk pembelian di atas 20 juta)


16.              
Belanja Bahan / Alat Pemeliharaan Gedung
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      Surat Setoran Pajak PPN (untuk pembelian di atas 1 juta)
4.      Surat Pesanan (untuk pembelian di atas 20 juta)


17.              
Belanja Upah Tukang
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Surat Tugas
3.      Daftar Hadir
4.      Tanda terima pembayaran


18.              
Belanja sewa kendaraan / peralatan
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      Surat Setoran Pajak PPh Pasal 23


19.              
Bantuan Siswa Miskin (dalam bentuk barang)
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      Kuitansi/nota 
3.      SK Penetapan dari Kepala Sekolah
4.      Daftar Penerimaan Barang
5.      Surat Setoran Pajak PPN (untuk pembelian di atas 1 juta)


20.              
Bantuan Siswa Miskin (untuk transport)
1.      Surat Bukti Pengeluaran
2.      SK Penetapan dari Kepala Sekolah
3.      Tanda terima uang




1 komentar: